一、足够响度

在视频会议室中，首先要考虑本地音响系统具有足够的响度，确切的说是话筒音量有足够的提升空间，且本底噪声足够小。这样就能保证会议能够有效传达。

会议室

二、语音清晰

       在视频会议室中，还要考虑会议讲话时，与会者能清晰听到讲话内容，清晰的语音保证会议效率的提升，需要考虑会议室的声学设计以及音箱摆位情况，务必做到音箱能够直接覆盖与会者，其次会议室天花、墙壁及地面均需要考虑吸声处理。

三、反馈抑制

      基本上所有会议室的音响系统均需要考虑声反馈啸叫情况，会议室出现声反馈整个系统都是失败的。音箱避免正对话筒；避免同时使用多个话筒；增加声反馈处理设备。

四、回声消除

      在会议室中，具有远程视频会议功能，在远程视频会议时极容易产生回声，需要考虑回声消除问题。由于视频会议室安装音响系统，音箱的声音和正在讲话的声音具有一定的延迟，在网络传输中增加这个延迟时间，远端的会议室就产生了回声。消除回声需要增加回声消除设备，而且只能保证远端会议室没有回声，消除本地会议室的回声则需要另一端的视频会议室也增加回声消除设备。

视频会议室

五、音响与视频对接同步的问题

      在视频会议室中，视频内容除了要显示出来，也要通过音响系统播放出来，保证音像同步。播放设备需要分离视频信号和音频信号，视频连接到显示系统，音频信号连接到音响系统。一般在视频会议室中会预留插座，插座上会有专门的视频接口和音频接口；不能模拟分离的数字信号则需要增加解嵌设备分离信号并保证延时足够小。